運 営 部 運営部部長 ： 加 川 靖 子◆◆◆◆◆ 運営部の取組みを紹介 ◆◆◆◆◆ ★運営部では年間を通しての、大会企画、大会運営の原案作りが 作業の中心です。 その為に必要な、役員・常任理事・理事・事務局・審判部・指導 普及部・広報部との連帯を図り、大会がスムーズに実施される 様に日々努力しています。 ★運営部では、各セクションを設けて各自責任を持って活動してい ます。(会計・渉外・書記・事務） ★連盟会員の皆様が大会に参加して、楽しくそして真剣に、時には 激しくプレー出来ます様に、運営部員一丸となって企画・運営方 法の研究を行っています。 ■ 各部門活動内容
総 括 会 計 ・大会予算書・決算書作成 ・各大会収支報告 ・各大会参加費領収及び領収証発行 ・運営部年間活動費の管理
渉 外 ・大会本会場の確認及びサブ会場の確保 ・サブ会場確保の方法について検討 ・学校開放委員長等との連携を密に計る ・大会会場の用具備品に関する打ち合わせ及び確認
書 記 ・運営会議議事録作成 ・運営会議出席者の確認及びチェックリストへの記入 ・大会募集要項他大会に関するプリント作成・配布依頼 ・役員・協力者等の出欠確認の後、事務部へ報告 ・大会運営に関する細則・内規の確認及び記録 ・大会終了後「状況報告書」の作成 （キャプテン会議準備） ・抽選結果書き込み表用意 ・対戦表作成事務局へ依頼・当番ブロックへ説明依頼 ・文房具・キャプテンマーク・監督マーク・抽選カードの用意 ・メダル手配（事務局へ依頼） ・前回カップ保持クラブへの確認・連絡
事 務 （大会当日までの準備） ・表彰状の手配（理事長へ依頼） ・賞品（オープン戦のみ）の手配 ・役員・協力者の弁当・飲み物の手配 ※ ・表彰状書き手配 ※ 事務局へ確認依頼 ・キャプテンマーク・監督マークの用意 ※ ・文房具の用意 ※ ・会場用具の用意 ※確認 ・大会受付表の作成 ・決勝トーナメントの表の作成 ・大会協力者のネームプレートの使用については検討課題とする
■ 大会準備手順
事 前 ・後援団体に要請 ・メダルの手配 ・接骨院ボランティア要請
役員会 ・要綱の検討
常任理事会 ・要綱の検討決定 ・特別表彰および懲罰検討 ・ルールの確認 ・役員の検討 ・当番ブロックの確認 ・来賓の招待
会議まで ・参加申込み ・会場打ち合せ ・組合わせ抽選の準備 ・メンバー確認後参加者に通知
代表者会議 ・参加費の領収 ・ルールの説明 ・役員の割り振り ・駐車券の配布 ・前回カップ保持者への連絡 ・役員弁当飲み物手配
当日まで ・賞状の手配 ・賞品の手配 ・救急箱の確認 ・文房具の確認 ・会場用具の用意 ・試合用具の確認 ・表彰状書きの手配
後日 ・後援団体に要請事後報告 ・成績の公表 ・接骨院ボランティア挨拶 ・反省会
◆◆◆◆◆ 運営部では随時部員を募集しております ◆◆◆◆◆ ----- 運営部へ問合せ ----- ★☆★ Ｅ−ｍａｉｌ ★☆★
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